BMS Gescom

Présentation de l’application

Le logiciel BMS-Gescom est une solution pour la gestion commerciale. Il a été développé avec une technologie Client/Serveur à trois couches. 

Il peut gérer jusqu’à 26 magasins et sites différents, et est sutructuré avec des options, Magasin principal et secondaire ayant des opérations spécifiques paramétrables. Vous pouvez interdire par exemple les importations dans certains magasins secondaires, ou dans tous les magasins secondaires. etc …

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Approvisionnement

  • Préparation des commandes par le biais des brouillons de commandes
  • Saisie des commandes et émission des lettres commandes en français et en anglais.
  • Suivi des entrées en stock, suivi des claims et manquements, génération automatique des PR lors des entrées en stock.
  • Entrées en stock par importation et achat local
  • Suivi de l’historique d’un article (ses sorties, ses régules, ses entrées, avec référence des documents et dates d’opérations)
  • Transformation des documents successifs d’entrée en stock (de la demande de prix au fournisseur à l’entrée en stock en passant par le brouillon de commande et la commande) afin d’éviter les multiples saisies identiques
  • Les Claims sont gérées automatiquement ainsi que les manquants, par la saisie des quantités facturées et des quantités livrées effectivement.

Les brouillons de commandes mettent à votre disposition les informations suivantes afin de faciliter une prise de décision évitant le sur-stockage de certains articles:

  1. Les ventes 6 mois et 12 mois Mobile
  2. Les commandes en cours sur le territoire
  3. Le stock Territoire
  4. La date dernière entrée et dernière sortie
  5. Une estimation en mois de vente des quantités à commander.

 

Facturation

  • Facturation comptant et à terme
  • Journal de caisse
  • Mise à disposition d’un tableau de bord récapitulant en une ligne par unité de gestion toutes les opérations journalières et mensuelles
  • Mise à disposition d’un tableau de bord par famille de produits ou par groupe de famille de produits en fonction de l’arborescence de vos produits.
  • Mise à disposition des statistiques commerciales par client, par famille de produit …
  • Ventes manquées
  • Synthèse stock
  • Chiffre d’affaires consolidé Mensuel
  • Journaux de ventes comptant et à terme
  • Une panoplie de report à haute valeur ajoutée
  • etc…

Gestion de Stock

  • Traçabilité de toutes les opérations stock et des articles entre deux inventaires
  • Régularisation du stock (au PR, au PV, inventaire, casse, coulage, Marges)
  • Inventaire permanent (sondage multiple par semaines)
  • Mise en stock mort
  • Les unités de gestions peuvent être organisées de façon hiérarchique.
  • Possibilité d’avoir les ventes 24 mois mobiles.

Gestions des Débiteurs

  • Gestion des crédits clients et blocage automatique des comptes clients en cas de dépassement de crédit ou d’accumulation des impayés, possibilité de blocage d’un compte sur autorisation DG, en cas de soupçon d’insolvabilité prochaine d’un client
  • Gestion automatique des relances clients
  • Suivi des engagements clients
  • Balance âgée
  • Mise à disposition de la balance débitrice
  • Réservation des produits
  • Lettrage des comptes Clients à terme
  • Synthèse Débiteurs

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